Voor de technische commissie & het bestuur

Zie of jullie opleiding werkt.

Leg het jeugdbeleid vast vanuit het Club-DNA en zet er streefwaarden op, per lichting. Plezier en breedte én ontwikkeling en doorstroom: onderbouwing voor het gesprek met bestuur en TC, uit data die je toch al vastlegt.

Op clubniveau stemmen we het tarief af op jouw vereniging.

Technische commissie in gesprek
1 · Beleid
Uit het Club-DNA
2 · Streefwaarden
Per lichting
3 · De praktijk
Levert de data
4 · Clubscore
Op koers of niet
5 · Verantwoording
Bestuur & AVG

Herkenbaar?

De vragen op de bestuurstafel. Nu onderbouwd.

Als TC of bestuur beslis je op hoofdlijnen, maar de onderbouwing ontbreekt vaak. Vier vragen komen telkens terug, en PlusXI beantwoordt ze uit data die de club toch al vastlegt.

De bestuursvergadering
Gaat het de goede kant op?

Een clubscore op hoofdlijnen, met de trend, in plaats van losse anekdotes.

76
Clubscore
+4
Trend
6
Lichtingen
Plezier en breedte
Spelen ze genoeg?

Opkomst en eerlijke speeltijd als harde cijfers, ook voor de spelers op de bank.

Opkomst88
Eerlijke speeltijd82
Ontwikkeling en doorstroom
Leiden we spelers op?

Beoordelingsdekking en doorstroom per lichting, over de jaren heen.

Doorstroom64
Dekking71
De AVG-vraag
Zijn kindgegevens veilig?

Rollen, bewaartermijnen en een auditlog: aantoonbaar in orde, geen Excel op een privélaptop.

EU-opslagRollenAuditlogExcel

Voor het bestuur

Van beleid tot bewijs.

Jeugdbeleid dat vastligt

Een helder opleidingsplan uit het Club-DNA, geen twaalf pagina's in een la.

Een plan met streefwaarden

Per lichting een doel op opkomst, speeltijd, dekking en doorstroom.

Clubscore vs. streefwaarde

Zie of je op koers ligt, als startpunt voor het gesprek.

AVG, aantoonbaar in orde

Rollen, bewaartermijnen en auditlog vanaf de basis.

Van beleid tot bewijs

Beleid dat zichzelf verantwoordt.

Je zet het beleid en de streefwaarden; de praktijk levert de cijfers. Zo hoef je niets extra bij te houden voor de verantwoording, het komt uit het dagelijkse werk.

01 · Beleid

Het jeugdplan uit je Club-DNA

Visie, speelwijze en leerlijnen op de KNVB-structuur, vastgelegd en vindbaar. Eén bron waar TC, HJO en trainers naar terug kunnen, met een vaststellingsworkflow (concept, akkoord TC, vastgesteld) en een Word-download om aan te vullen.

  • Jeugdbeleidsplan uit het Club-DNA, vast te stellen en te downloaden
  • Coordinatoren stellen wijzigingen voor; de HJO stelt vast
PlusXI-scherm: het jeugdbeleidsplan uit het Club-DNA, vastgesteld door de ALV met versie en looptijd, en een Word-download.
02 · Streefwaarden

Zet er doelen op, per lichting

Vertaal het beleid naar concrete streefwaarden: hoeveel opkomst, hoeveel eerlijke speeltijd, welke beoordelingsdekking en doorstroom vind je passend voor deze lichting.

  • Plezier en breedte én ontwikkeling en doorstroom
  • Passend per lichting, niet één maat voor iedereen
Streefwaarden · JO-onderinstelbaar
Opkomst training
85%
Eerlijke speeltijd
80%
Beoordelingsdekking
80%
Doorstroom naar boven
60%
03 · De praktijk

De data komt uit het dagelijkse werk

Trainers registreren aanwezigheid, spelen wedstrijden en beoordelen spelers. Daaruit rollen opkomst, speeltijd, dekking en doorstroom vanzelf. Niemand houdt iets extra bij voor de verantwoording.

  • Geen dubbele administratie
  • Uit training, wedstrijd en beoordeling
PlusXI-scherm: waar de cijfers vandaan komen, per bron met de versheid en het aantal registraties.
04 · Clubscore

Op koers of niet?

De cijfers naast je streefwaarden, per lichting. Je ziet in één oogopslag waar het loopt en waar het achterblijft, als startpunt voor het gesprek, niet als eindoordeel.

  • Elke waarde vergeleken met je eigen streef
  • Een signaal om bij te sturen, geen automatisch cijfer
PlusXI-scherm: de clubscore per lichting met de KPI's naast de streefwaarde en een op-koers-status.
05 · Verantwoording

Aantoonbaar in orde, richting bestuur en ouders

Toegang per rol, bewaartermijnen en een auditlog. Je kunt aan bestuur, ouders en de vereniging laten zien dat de gegevens van kinderen veilig en zorgvuldig worden behandeld, tot en met de VOG-registratie per staflid en de KNVB K&P-zelfaudit. Bestuursleden kijken mee via een eigen leesrol, met het kwartaalrapport in de mail.

  • Rollen en toegang, per persoon; leesrol voor het bestuur
  • VOG-bewaking, zelfaudit, bewaartermijnen en auditlog
  • Opslag binnen de EU, geen tracking
PlusXI-scherm: de AVG-verantwoording met opslag, toegang op rol, beeldtoestemming, bewaartermijn en auditlog, elk met een status.
PlusXI-scherm: de KNVB K&P-zelfaudit met per criterium een status die de app grotendeels zelf invult.

Lees onze AVG-aanpak

Aan de slag

Klaar om jullie opleiding te onderbouwen?

We lopen het beleid en de streefwaarden met je door en zetten PlusXI klaar in de kleuren en op het adres van je club.

Ook interessant:Voor coördinatorenAVG & privacy